职位描述
1 基本素质要求
大专以上文化程度,具有纺织成品及原料采购等相关工作经验一年以上。
工作踏实认真,积极主动。
具备较强的沟通协调能力以及与供应商谈判的技巧。
2 岗位职责
加强与供应商的沟通,与供应商保持良好的业务关系,并根据公司的产品特点收集供应商信息,开拓新的供应商。对供应商信息有变更的须及时登陆公司业务系统进行更改变更,文字资料留存。
根据业务员的销售样品,负责所有成品的采购。
根据销售样单的描述,了解客户的要求,选择一家或多家合适的供应商按照样单要求询价并打样,及时与业务员沟通,为业务员提供全面、准确、可靠的信息。
督促供应商按时提供样品,对产品编号后按程序交付于业务员,待业务员根据客人的要求提出新的整改意见,并反馈于供应商及时重新安排打样,直至客人满意。
根据打样的品质通过公司的业务系统将供应商的价格提供给财务核价。如出现质价不符时,应及时与供应商联系,力求协商确定更为合理的价位。
待业务员下订单后,立即与供应商联系,签订采购合同后安排大货生产。在大货的生产周期中,要时时掌握大货的生产进度,督促供应商按时、按质交货。
原料、半成品外加工、成品加工、配件等到库后,负责开出原料、半成品、配件等检测单,监督品检车间做好货物的入库检验工作,同时,仓库管理员开具入货单。发现产品质量问题及时与供应商取得联系。
根据业务员的出货申请或生产部的生产任务单,开具出库单,协助仓库管理员以及业务员做好货物的出库。
发货之前,提醒告知供应商随货开具发票,并在每月规定的时间内将发票登记后送交财务。
在产品采购过程中,与供应商所有联系的资料均须妥善保存,待完成订单后,分别根据样单号及订单号进行分类汇总、整理,交于总经理签阅后即可分类归档。
根据公司产品的特点,加强与原材料供应商的开发和联系,选择信誉好、产品质量稳定的商家作为公司原材料的供应商。
加强与半成品及成品加工厂家的沟通和联系,如遇我公司生产车间部分不能完成(如合股、加捻、染色等)或不能全部完成的(因机型不符或材料的问题,我公司不能加工生产的)产品生产任务,须及时联系有关厂家加工生产,确保产品的顺利交货。
负责供方的寻求评估;
负责供应商的维护、管理;
负责采购订单的确认、签订与执行及跟催;
负责订单的归档;
负责生产计划的制订;
负责物料需求计划的制订及执行;
负责验收、退货事项的处理;
负责原物料、半成品、成品、废弃物的接收、储存、搬运及交货/出货管理;
负责存货盘点的执行;
负责识别部门环境因素,评价环境因素,讨论确定重大环境管理方案;
每月按时向领导汇报工作,定时写工作总结和计划,不断改进工作方法和技巧。
完成领导交办的其他工作任务。
公司简介
上海兢一实业有限公司是在上海竞一贸易有限公司的基础上于2006年正式
成立的。我公司是一家从事织带生产和销售的公司,主要生产经营各种款型
的涤纶带、锦丝带等织带类产品,公司生产的航空涤纶带是为了配合军队武器装
备更新换代而研制的新一代降落伞用带。公司技术力量雄厚,拥有一支的管
理团队。在一贯坚持“操作人性化,管理化”的管理方针,秉承“质量,
客户至上”的管理原则下,公司在业内取得了良好的口碑和市场份额,并拥有广
阔的发展前景。
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