总经理秘书面议

岗位职责： 

一、协助分公司总经理参与分公司及零售营运的管理： 
1、 分公司经营策略计划的辅助制定与编纂； 
2、 分公司各项管理会议的参与及部分管理会议的主导； 
3、 分公司管理会议会议记录的整理、下发及跟进； 
4、 分公司部分零售营运管理项目的执行跟进及反馈收集； 
5、 分公司总经理出差期间，分公司部分业务事宜的统筹与协调等； 
二、 协助分公司总经理统筹分公司重要业务项目的开展，项目进度的执行跟进与总结反馈的收集与汇总； 
三、 起草、归整、下达分公司相关管理制度、发文、内部备忘录等文件；起草与商场等业务单位往来函件及发文；分公司级别重要文件的管理与归档； 
四、 对外代表分公司总经理协调并协助解决分公司与商场等相关合作单位的业务相关问题；对内跨部门沟通，协调并解决分公司各部门内部问题；及时汇报分公司总经理； 
五、 分公司各部门工作计划相关、各部门须提交分公司总经理必要功课等文件的收集、汇总及归档； 
六、 安排分公司总经理出差的机票、车票、住宿及报销等相关事宜； 
七、 分公司总经理交予的其他工作。 
任职资格： 
1、同等岗位工作经验不少于2年； 
2、良好的公文撰写技巧； 
3、良好的归纳演绎能力； 
4、良好的沟通、协调、解决问题的能力。